Як бізнесу підготуватися до змін у законодавстві про розрахункові операції
З 1 серпня 2025 року в Україні завершується перехідний період, під час якого діяли зменшені штрафи за порушення правил застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Ця зміна торкнеться всіх суб’єктів господарювання у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Державна податкова служба (ДПС) закликає бізнес адаптуватися до повноцінних штрафних санкцій, щоб уникнути фінансових втрат. У цій статті ми розберемо, що змінюється, як підготуватися до нових правил та чому їх дотримання важливе для підприємців і споживачів.
Завершення перехідного періоду
У 2023 році, після відновлення повноважень ДПС щодо застосування штрафів, держава тимчасово знизила їх розмір до 25% і 50% від вартості товарів чи послуг за порушення пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України №265/95-ВР. Цей крок допоміг бізнесу адаптуватися до нових умов після пандемії та інших викликів. Проте з 1 серпня 2025 року перехідний період завершується, і штрафи повертаються до повного розміру tax.gov.ua:
- 100% вартості товарів (робіт, послуг) за перше порушення;
- 150% вартості за кожне наступне порушення.
Ці санкції стосуються незастосування РРО/ПРРО або невидачі чеків покупцям.
Як бізнесу уникнути штрафів
ДПС закликає підприємців дотримуватися законодавства, щоб уникнути фінансових санкцій. Основні вимоги включають:
- Використання лише зареєстрованих РРО, ПРРО або розрахункових книжок.
- Проведення розрахунків на повну суму вартості товарів чи послуг.
- Видача покупцям розрахункових документів у паперовій або електронній формі.
Ці дії не лише допоможуть уникнути штрафів, а й сприятимуть прозорості бізнесу. Наприклад, легалізація розрахунків підтримує економічні ініціативи, такі як запуск мобільного Starlink в Україні у 2026 році дізнайтесь більше, що залежить від стабільної економіки.
Чому це важливо для бізнесу та споживачів
Повернення повноцінних штрафів за порушення правил РРО/ПРРО має на меті посилити контроль за розрахунковими операціями та сприяти детінізації економіки. Легальні розрахунки забезпечують справедливу конкуренцію, адже чесні підприємці не втрачають клієнтів через демпінг тіньового бізнесу. Для споживачів це означає захист їхніх прав, зокрема права на отримання чека, який підтверджує покупку та дозволяє оскаржити якість товару чи послуги. Крім того, податкові надходження від легальних операцій фінансують державні програми, що сприяють розвитку країни.
5 ключових рекомендацій для бізнесу:
- Переконайтеся, що ваші РРО або ПРРО офіційно зареєстровані.
- Проводьте всі розрахунки через РРО/ПРРО на повну суму.
- Видавайте чеки у паперовій або електронній формі.
- Перевірте відповідність вашої діяльності Закону №265/95-ВР.
- Слідкуйте за оновленнями від ДПС, щоб уникнути порушень.
Висновок
З 1 серпня 2025 року штрафи за порушення правил РРО/ПРРО повертаються до повного розміру, що вимагає від бізнесу особливої уваги до легалізації розрахунків. Дотримання законодавства допоможе уникнути санкцій, зміцнити репутацію та підтримати економіку. Дізнайтесь більше про зміни на tax.gov.ua.
