Сьогодні ми спробуємо дізнатися чи варто обирати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО)? Важливо розглянути переваги та недоліки цього рішення перед прийняттям важливого вирішення для вашого бізнесу. А краще розібратись в цій темі нам допоможуть експерти із відомої української компанії M.E.Doc (https://stcentr.com.ua/medoc-zarplata/). Адже серед їх продуктів є і власний ПРРО Cashalot (https://stcentr.com.ua/cashalot/) – один з найкращих сервісів для підприємців і особливо для ФОП.
Як відомо, законопроект № 8401 вже вступив в дію. Це закон, який скасував пільгу, що заважала податковим службам штрафувати підприємства за відсутність касових апаратів. Дія закону призвела до повернення актуального питання вибору реєстраційних кас для багатьох українських підприємців — фізичних (РРО) або програмних (ПРРО).
За офіційною статистикою Державної податкової служби, у серпні 2023 року підприємці зареєстрували 4 700 фізичних і 19 200 програмних РРО. Ця тенденція свідчить про зростання популярності програмних реєстраторів.
Що таке програмний РРО?
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) є цифровим еквівалентом касових апаратів. Встановлюючи його на комп’ютер, планшет або смартфон, касир може створювати та фіскалізувати чеки за допомогою відповідної програми.
Програмний РРО видає електронні чеки, які можуть бути надіслані клієнтам різними способами, такими як електронна пошта або месенджери.
З юридичного погляду, електронні чеки, що видані програмним РРО, мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Однак підприємець може вирішити встановити термічний принтер для друку електронних чеків прямо на місці продажу.
Переваги програмного РРО для бізнесу
- Вартість ПРРО значно нижча, оскільки підприємець сплачує лише щомісячний тариф, у порівнянні з витратами на фізичний касовий апарат, де додатково до ціни пристрою додається абонентська плата та витрати на обслуговування.
- Реєстрацію ПРРО можна провести в режимі онлайн за один день, що швидше порівняно з процедурою встановлення фізичного РРО через ДПС та ЦСО, що може зайняти до п’яти днів.
- Налаштування та обслуговування ПРРО є простішими, оскільки не потрібно укладати договір із ЦСО, а сам реєстратор може бути налаштований віддалено через комп’ютер або мобільний пристрій.
- ПРРО може бути інтегрований з обліковими системами, такими як CRM або системами управління складом, що дозволяє підприємцям видачу фіскальних чеків у звичному для них середовищі.
- Програмний РРО автоматично створює фінансову звітність, а також дозволяє отримати статистику продажів за будь-який період.
- ПРРО працює в режимі офлайн простіше, ніж фізичний РРО, та не потребує опломбування, оновлень та сервісного обслуговування, оскільки це все здійснюється автоматично провайдером ПРРО.
Як працює програмний РРО?
Програмний РРО, встановлений на комп’ютер або інший електронний пристрій, формує електронні чеки та відправляє їх на сервер податкової служби. Після цього сервер присвоює кожному чеку фіскальний номер та відправляє його назад. Цей процес може відбуватися як в онлайн, так і в офлайн режимі.
Який програмний РРО обрати?
При виборі програмного реєстратора для вашого бізнесу важливо враховувати різні фактори та особливості. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть зробити оптимальний вибір:
- Функціональні можливості: Перш ніж обирати ПРРО, важливо з’ясувати, які саме функції вам потрібні. Деякі програми можуть мати розширений функціонал, такий як інтеграція з обліковими системами або сервісами еквайрингу, що може бути корисним для вашого бізнесу.
- Вартість: Порівняйте вартість різних програмних реєстраторів, включаючи щомісячні витрати та можливі додаткові витрати, такі як налаштування чи підтримка. Оберіть варіант, який відповідає вашому бюджету та потребам.
- Технічна підтримка: Переконайтеся, що обраний провайдер має якісну технічну підтримку, яка зможе швидко вирішувати будь-які технічні проблеми чи питання, що виникають.
- Рейтинг та відгуки користувачів: Перед придбанням програмного РРО ознайомтеся з відгуками і рейтингами користувачів. Це допоможе отримати уявлення про те, які переваги та недоліки має кожна програма.
- Сумісність: Перевірте, чи сумісний обраний програмний реєстратор з вашою обліковою системою чи іншими програмами, які ви використовуєте у своєму бізнесі. Це допоможе уникнути проблем з інтеграцією та обміном даними між системами.
Враховуючи ці поради, ви зможете знайти оптимальний програмний реєстратор, який відповідає вашим потребам та допоможе забезпечити ефективну роботу вашого бізнесу.
